Z maila klienta do gotowej oferty
w minuty, nie w dni.
Klient pisze, czego potrzebuje — zwykłym językiem albo mailem. OferIQ sam dobiera pozycje z katalogu, nalicza rabaty grup klientów i odpytuje dostawców o ceny, a handlowiec tylko sprawdza i wysyła. Dla hurtowni i dystrybutorów technicznych.
Ofertowanie to dziś najdroższy, ręczny etap sprzedaży
Każde zapytanie przechodzi przez ludzi: ktoś czyta maila, ktoś szuka w cennikach, ktoś dzwoni do dostawcy, ktoś przepisuje do oferty. Dni pracy — i koszt etatów — na każdej wycenie.
Ręczne czytanie zapytań
Maile i telefony „potrzebuję czegoś takiego” trzeba zrozumieć, dopytać i rozpisać na pozycje. Najszybsze zgłoszenie czeka w kolejce.
1–2 etaty obsługiSzukanie w cennikach
Dziesiątki PDF-ów od producentów, indeksy, warianty, literówki klienta. Godziny na znalezienie właściwego towaru i ceny.
godziny na ofertęZapytania do dostawców
Pozycje „na zapytanie”, brak ceny w cenniku — maile i telefony do producentów, oczekiwanie, ponaglanie, przepisywanie odpowiedzi.
opóźnienia 2–5 dniRabaty i marże liczone w głowie
Inny rabat na grupę klienta, inny na producenta, marża na pozycji „na zapytanie”. Łatwo o błąd, który zjada marżę lub odstrasza klienta.
błędy = utracona marżaFaktury luzem od zamówień
Faktura od dostawcy przychodzi osobno, zamówienie żyje w mailu, oferta w pliku. Spinanie tego ręcznie to księgowa praca u handlowca.
chaos w rozliczeniachKlient czeka — i odchodzi
Kto wyśle ofertę pierwszy, ten sprzedaje. Gdy wycena trwa 3 dni, konkurencja jest szybsza. Wolne ofertowanie to przegrane szanse.
utracona sprzedażCztery kroki, które dzieją się same
Człowiek wkracza dopiero na końcu — żeby kliknąć „wyślij”. Resztę robi AI na Twoim katalogu i Twoich regułach cenowych.
Klient pisze naturalnie
Formularz, e-mail na firmowy adres albo panel. „Potrzebuję…”. Każde zapytanie automatycznie dostaje numer sprawy i potwierdzenie.
AI dobiera pozycje
Rozmyte dopasowanie do katalogu (odporne na literówki, fleksję, warianty) trafia w konkretne indeksy producentów — nie w „coś podobnego”.
Ceny i zapytania same
System nalicza rabat grupy klienta i marżę, a pozycje bez ceny grupuje i jednym kliknięciem wysyła jako zapytanie cenowe do właściwych dostawców.
Gotowa oferta do wysyłki
Pracownik widzi szkic, w razie potrzeby poprawia jedną pozycję i wysyła. Klient dostaje czytelną, drukowalną ofertę z numerem sprawy.
Cały proces ofertowy w jednym miejscu
Nie kolejny CRM do wypełniania. Silnik, który wykonuje robotę za zespół — od pierwszego maila po rozliczenie zamówienia.
Dopasowanie AI do katalogu
Opis klienta → realne pozycje producentów. Rozmyte dopasowanie trigramowe + ranking ważony rzadkością słów trafia w markę i model, nie w generyk.
Automatyczna wycena
Rabaty per grupa klienta, producent i kategoria oraz marże na pozycjach „na zapytanie” — liczone w kodzie, deterministycznie, bez błędów ręcznych.
Zapytania cenowe do dostawców
Pozycje bez ceny grupowane per producent i wysyłane mailem jednym kliknięciem. Pełna historia zapytań i odpowiedzi przy ofercie.
Jedna platforma — dowolny katalog
Atrybuty produktów (średnica, materiał, napięcie, klasa IP…) i prompty AI są konfigurowalne per firma. Wdrażasz swoją branżę bez zmiany systemu.
Czy OferIQ jest dla Ciebie?
Im więcej z poniższych pasuje do Twojej firmy, tym większy zwrot. OferIQ jest stworzony dla dystrybutorów i hurtowni B2B o tym profilu:
Duży katalog techniczny
Tysiące indeksów od wielu producentów — tam, gdzie ręczne szukanie najbardziej boli.
Zapytania opisowe
Klienci piszą „potrzebuję czegoś takiego”, a nie wybierają gotowy SKU z e-sklepu.
Wycena projektowa
Oferta to wiele pozycji złożonych razem, nie pojedynczy produkt z koszyka.
Ceny per grupa klienta
Różne rabaty i marże dla różnych odbiorców — liczone, nie „na oko”.
Pozycje „na zapytanie”
Część cen dopytujesz u producenta (RFQ) — zanim złożysz ofertę.
Cenniki w PDF
Katalog producentów żyje w plikach, nie w gotowym API do podpięcia.
Biuro handlowe 3–20 osób
Zespół, który dziś ręcznie czyta zapytania i przepisuje oferty.
Najlepiej dopasowani klienci
Dystrybutorzy i hurtownie 10–150 osób z wyodrębnionym biurem obsługi handlowej. Decyzję podejmuje zwykle właściciel, dyrektor zarządzający lub szef biura handlowego. Jeśli firma rośnie, a jedyną odpowiedzią na rosnącą liczbę zapytań jest rekrutacja kolejnych osób do ofertowania — skalujesz zapytania bez rekrutacji.
Dwie bariery, które znosimy
Nie musisz przepisywać zapytań do systemu — klient pisze naturalnym językiem, a OferIQ rozumie. I nie musisz mieć gotowego API do katalogu — importujemy Twoje cenniki prosto z PDF-ów.
Mniej etatów. Szybsza sprzedaż. Większa marża.
- ✓Ograniczasz koszty osobowe. Pracę kilkunastu osób od czytania zapytań, szukania w cennikach i dzwonienia po cenach przejmuje system.
- ✓Skracasz czas sprzedaży z dni do minut. Oferta wychodzi tego samego dnia — wygrywasz z wolniejszą konkurencją.
- ✓Chronisz marżę. Rabaty i marże liczone deterministycznie — koniec z błędami „na oko”, które zjadają zysk.
- ✓Skalujesz bez rekrutacji. Dwa razy więcej zapytań nie oznacza dwa razy więcej ludzi — system pracuje 24/7.
- ✓Porządek w rozliczeniach. Jeden numer sprawy spina zapytanie, ofertę, zamówienie i fakturę dostawcy.
Ile to realnie daje
Przykładowy zespół ofertowy, ~30 zapytań dziennie
Najczęstsze pytania
Skąd system bierze ceny i czy ich nie „halucynuje”?
Ceny pochodzą wyłącznie z Twojego katalogu w bazie. AI tylko dobiera właściwą pozycję spośród realnych kandydatów — wyceny (rabaty, marże, sumy) liczy kod, deterministycznie. Model nigdy nie wymyśla cen.
Jak wgrywam swój katalog?
Importujemy cenniki producentów z PDF-ów (indeksy, ceny, wymiary, warianty) oraz danych, które masz. Nie przepisujesz tysięcy pozycji ręcznie.
Czy to zastąpi moich handlowców?
Nie — uwalnia ich od przepisywania. Człowiek wciąż akceptuje i wysyła ofertę, a system robi za niego czytanie zapytań, szukanie w cennikach i odpytywanie dostawców.
Czy działa w mojej branży?
Platforma jest branżowo-niezależna: atrybuty katalogu i prompty AI konfigurujemy per firma. Sprawdź listę branż lub napisz do nas po wycenę pod Twój katalog.
Jak wygląda wdrożenie?
Onboarding prowadzimy ręcznie: zostawiasz kontakt, importujemy próbkę Twojego cennika i pokazujemy ofertę wygenerowaną z Twoich danych. Bez zobowiązań.
Policzmy, ile etatów i dni odzyskasz
Pokażemy OferIQ na Twoim katalogu i przykładowym zapytaniu. Bez zobowiązań — zobaczysz ofertę wygenerowaną z Twojego cennika.