OferIQ
EN Umów demo
Produkt

Silnik ofertowania, nie kolejny CRM

OferIQ wykonuje pracę całego biura handlowego: czyta zapytanie, trafia w pozycję z Twojego katalogu, liczy cenę i wysyła zapytania cenowe do dostawców. Człowiek sprawdza i wysyła gotową ofertę.

Umów demo → Branże
Funkcje

Program do ofertowania B2B — cały proces w jednym miejscu

Od pierwszego maila po rozliczenie zamówienia — każdy ręczny etap zastąpiony.

Dopasowanie AI do katalogu

Opis klienta → realne pozycje producentów. Dopasowanie po parametrze technicznym (DN/PN, wymiar, indeks producenta), nie tylko po nazwie: rozmyte trigramy + ranking ważony rzadkością słów (IDF) + premia za dokładny indeks trafiają w markę i model, nie w generyk. Odporne na literówki, fleksję i diakrytyki.

Automatyczna wycena

Rabaty dla grup klientów, producentów i kategorii oraz marże na pozycjach „na zapytanie”. Specyficzność reguł: nazwa > kategoria > producent. Liczone w kodzie według zapisanych reguł — bez błędów ręcznych.

Zapytania cenowe do dostawców

Pozycje bez ceny grupowane według producenta i wysyłane mailem jednym kliknięciem (odpowiedź trafia do pracownika). Pełna historia zapytań i odpowiedzi przy ofercie.

Portal dla dostawcy

Producent dostaje unikalny link i sam wpisuje ceny zakupu — bez logowania, bez przepisywania. Ceny od razu trafiają do oferty i historii cen zakupu.

Import cenników z PDF

Cenniki producentów (PDF) wczytywane do katalogu — indeksy, ceny, wymiary, warianty kolorystyczne, sprzedaż na odcinki. Bez ręcznego przepisywania tysięcy pozycji.

Numer sprawy i metryki

Jeden numer sprawy R-… spina cykl: zapytanie → oferta → zamówienie → faktura. Mierzysz skuteczność dopasowania AI i czas reakcji.

Wiele firm i branż w jednym systemie

Jedna platforma, wiele firm — własny katalog, branding, domena i ustawienia AI. Atrybuty branżowe konfigurowalne: instalacje, elektryka i kolejne.

Zapytania prosto z e-maila

Klient pisze na Twój zwykły adres — system zakłada sprawę, rozpoznaje nadawcę lub tworzy klienta i odsyła potwierdzenie z numerem.

Gotowe oferty do druku / PDF

Czytelny dokument oferty z brandingiem Twojej firmy — podgląd dla pracownika i widok dla klienta, gotowy do druku lub zapisu PDF.

Dlaczego OferIQ

Przewaga, której nie da Ci ani CRM, ani ciężki CPQ

OferIQ to system ofertowy z AI do przyjmowania zapytań i wbudowanymi zapytaniami cenowymi do dostawców — zaprojektowany pod dystrybutorów, nie pod korporacyjne wdrożenia.

vs. klasyczny CRM (Pipedrive, HubSpot)

  • CRM zarządza relacją — OferIQ wykonuje robotę ofertową.
  • Działa obok Twojego CRM, nie zamiast niego.
  • Zamiast pól do wypełniania: gotowy szkic oferty z katalogu.

vs. enterprise CPQ (SAP, Salesforce, Tacton)

  • Wdrożenie w dni, nie miesiące — bez ciężkiej konfiguracji.
  • Przyjmowanie zapytań pisanych zwykłym językiem zamiast ręcznej konfiguracji pozycji.
  • Wbudowane zapytania cenowe do dostawców — CPQ zakłada, że masz cenę.
  • Cena dla MŚP, nie korporacyjny kontrakt.

Zaufanie i kontrola

  • Ceny wyłącznie z Twojego katalogu — model nie wymyśla kwot.
  • Wycena liczona w kodzie według reguł — powtarzalna i audytowalna.
  • Człowiek akceptuje każdą ofertę przed wysyłką.
Dwa wyróżniki

Dwie rzeczy, których konkurencja w Polsce nie daje

Globalne narzędzia do ofertowania AI zakładają, że masz czysty katalog w API. My nie. I domykamy ofertę nawet wtedy, gdy ceny jeszcze nie ma.

Nie masz API/PIM? Wgrywasz cennik PDF.

Większość systemów AI do ofertowania wymaga gotowego, maszynowo czytelnego katalogu lub integracji API. U nas brak nowoczesnego ERP, API czy PIM nie jest blokerem — cennik PDF producenta zamieniamy w katalog bez ręcznego przepisywania tysięcy pozycji. Wdrożone produkcyjnie na realnych źródłach: JAFAR, Kaczmarek.

  • Indeksy, ceny i wymiary wprost z PDF-a producenta.
  • Warianty kolorystyczne i sprzedaż na odcinki rozpoznawane automatycznie.
  • Dla dystrybutorów MŚP bez nowoczesnego ERP — zero integracji na start.

Zapytania cenowe do dostawców + portal producenta

Pozycje bez ceny katalogowej (np. „na zapytanie”) grupujemy według producenta i wysyłamy mailem jednym kliknięciem — odpowiedź trafia do pracownika. Producent dostaje unikalny link i sam wpisuje cenę zakupu, bez logowania. Cena zakupu → marża → cena oferty trafia prosto do oferty wraz z historią cen zakupu. To pełny obieg, nie dodatek.

  • Jedno kliknięcie wysyła zapytania do wielu producentów naraz.
  • Producent wpisuje cenę przez unikalny link — bez konta i logowania.
  • Pozycje „na zapytanie” nie blokują wysyłki reszty oferty.
Pytania

Najczęstsze pytania kupujących

Czy AI samo wymyśla ceny? Skąd biorą się kwoty w ofercie?
Nie. Ceny pochodzą wyłącznie z Twojego cennika i Twoich reguł rabatu dla grup klientów oraz marży — liczonych w kodzie, nie przez model. Model AI tylko dobiera właściwą pozycję z katalogu; każdą ofertę zatwierdza człowiek przed wysyłką.
Czym to się różni od ofertowania w Excelu?
Excel nie czyta zapytania klienta, nie szuka pozycji po Twoim katalogu producentów ani nie pilnuje reguł rabatowych — wszystko robisz ręcznie i powtarzalnie się mylisz. OferIQ dekoduje maila, trafia w indeks z katalogu i nalicza cenę automatycznie, a Ty tylko sprawdzasz i wysyłasz.
Czym to się różni od ERP albo enterprise CPQ (SAP, Salesforce CPQ)?
Ciężki CPQ zakłada, że masz już skonfigurowany katalog z cenami i wdrażasz go miesiącami. OferIQ przyjmuje zapytanie językiem naturalnym, importuje cennik z PDF i ma wbudowaną pętlę zapytań cenowych do dostawców — wdrożenie liczone w dniach, w cenie dla MŚP, nie w korporacyjnym kontrakcie.
Mam już system magazynowy / handlowy / księgowy — czy OferIQ go zastąpi?
Nie i nie taki jest cel. System magazynowy, handlowy i księgowy zostają systemem zapisu — stany, faktury, rozliczenia. OferIQ to komplementarny dodatek wcześniej w procesie: rozumie opisowe zapytania, dobiera pozycje z katalogu, liczy wycenę i prowadzi zapytania cenowe do dostawców, a zatwierdzoną ofertę i dane sprawy oddaje do systemu, który już prowadzisz. Integrujemy się, nie zastępujemy.
Zadziała, jeśli nie mam nowoczesnego ERP ani API do katalogu?
Tak. Nie potrzebujemy integracji — importujemy cenniki producentów wprost z plików PDF (indeksy, ceny, wymiary, warianty). To jest projektowane pod dystrybutorów, którzy nie mają maszynowo czytelnego katalogu.
Jak wygląda onboarding i jak szybko ruszę?
Onboarding jest prowadzony manualnie: strukturyzujemy Twój katalog z cenników, stroimy dopasowanie na Twoich realnych zapytaniach, robimy pilot na wybranych klientach, a potem rozszerzamy na całość. Zaczynasz na próbce, więc widzisz efekt zanim wdrożysz wszystko.
Czy to zastąpi moich handlowców?
Nie — zastępuje ręczną pracę: dekodowanie maili, szukanie pozycji po PDF-ach, przepisywanie cen. Osąd i relacja zostają po stronie handlowca, który sprawdza i wysyła ofertę, tylko obsługuje znacznie więcej zapytań w tym samym czasie.
Zobacz na swoich danych

Pokażemy OferIQ na Twoim cenniku

Zostaw kontakt — zaimportujemy próbkę Twojego katalogu i wygenerujemy przykładową ofertę. Bez zobowiązań.

Umów demo → Zobacz cennik