System ofertowy B2B z AI dla dystrybutorów

Twoje biuro ofert na autopilocie.

Klient pisze, czego potrzebuje — zwykłym językiem albo mailem. OferIQ dobiera pozycje z Twojego katalogu, nalicza właściwe ceny i wysyła zapytania cenowe do dostawców dla pozycji bez ceny katalogowej, a na koniec oddaje gotową do wysłania ofertę. Dni zamieniają się w minuty.

Działa na Twoich cennikach, grupach klientów i katalogu 5 700+ pozycji

Czytanie zapytania
Dopasowanie katalogu
Wycena i marża
Zapytanie do dostawcy
Oferta gotowa
Zapytanie · e-mail przed chwilą
from marek@kowalski-instal.pl
subj Zapytanie ofertowe — budowa Kowalski
Cześć, wyceńcie nam proszę na budowę Kowalski: • 50× kołnierz płaski DN50 PN16, stalowy • zasuwy, które zwykle bierzemy, 80 szt • 200 m kabla 3×1,5 mm² • 2× pompy obiegowe do kotłowni Potrzebne na piątek. Dzięki, Marek
Q-2026-···· Wygenerowana oferta
GOTOWE
···
Kołnierz płaski DN50 PN16, stal
50 szt
···
Zasuwa mosiężna DN50
80 szt
···
Kabel YDY 3×1,5 mm²
200 m
···
Pompa obiegowa, mokrobieżna 32
2 szt
Suma częściowa
Rabat grupy klienta
Wartość oferty netto
·· OferIQ vs ~4h ręcznie
Wycena pod kontrolą

AI czyta. Twoje reguły liczą cenę.
Człowiek akceptuje.

OferIQ nigdy nie wymyśla kwoty. Każda cena pochodzi z Twoich własnych cenników, a każdą ofertę przed wysyłką zatwierdza człowiek. System automatyzuje cztery rzeczy — żadna z nich nie polega na zgadywaniu.

01

Trafia w Twój katalog

Czyta opisowe zapytania i dopasowuje każdą pozycję do konkretnego indeksu — po parametrze, synonimie albo „tym, co klient zwykle bierze”.

02

Wycenia z Twojego cennika

Ceny liczy według zapisanych reguł. Model dobiera pozycję — nigdy nie zgaduje ani nie generuje ceny z powietrza.

03

Prowadzi zapytania cenowe

Pozycje „na zapytanie” nie blokują oferty — OferIQ wysyła zapytania do dostawców i dodaje ich odpowiedzi do oferty.

04

Mówi językiem Twojej branży

Rozumie odmiany wyrazów, skróty, polskie znaki i żargon — DN/PN, „na zapytanie”, rabat grupy — oraz polskie cenniki PDF. Język Twojej branży, nie język ERP. Działa bez API.

DZIAŁA PRODUKCYJNIE Generuje oferty na żywo dla dystrybutora B2B na katalogu 5 700+ pozycji.
Gdzie znika marża i godziny

Ofertowanie to dziś najdroższy,
ręczny etap sprzedaży.

Każde zapytanie odrywa człowieka od pracy: trzeba je przeczytać, rozszyfrować, przekopać cenniki, wysłać pytania do dostawców i ręcznie przeliczyć marże. Dni pracy — a klient już dzwoni do kogoś innego.

Ręczne czytanie zapytań

Maile pisane zwykłym językiem rozszyfrowywane linijka po linijce, za każdym razem od nowa.

wolno

Przekopywanie cenników

Dziesiątki PDF-ów od dostawców, ceny grup klientów, zmiany w ostatniej chwili.

rozproszone

Zapytania cenowe do dostawców

Pozycje „na zapytanie” blokują całą ofertę w oczekiwaniu na odpowiedź.

+1–2 dni

Marże liczone w czyjejś głowie

Logika rabatów, która żyje w jednej osobie — i wychodzi z firmą razem z nią.

wyciek marży

Klient czeka — i odchodzi

Kto odpowie pierwszy, ten wygrywa. Wolne oferty tracą zamówienie wprost.

przegrane szanse

Liczba zapytań, której nie udźwigniesz

Szczyt sezonu zalewa biuro i dobre zapytania zostają bez odpowiedzi przez dni.

wzrost zablokowany
Od zapytania do oferty — automatycznie

Cztery kroki, które system wykonuje sam.

System czyta, dopasowuje i wycenia automatycznie. Człowiek wchodzi na końcu: sprawdza ofertę, poprawia ją w razie potrzeby i wysyła klientowi.

01

Klient pisze naturalnie

Mail, wiadomość na czacie, nieuporządkowana lista. Bez formularzy, bez indeksów, bez portalu do nauki. Pisze tak, jak zawsze.

02

AI dobiera pozycje

Każda pozycja zostaje przeczytana i dopasowana do konkretnego indeksu z katalogu — po parametrze, synonimie, „tym, co zwykle zamawiają”.

03

Ceny i marże same się uzupełniają

Ceny grup klientów, rabaty i marże naliczane automatycznie. Pozycje „na zapytanie” uruchamiają zapytanie cenowe do dostawcy.

04

Oferta gotowa do wysyłki

Czysta, firmowa oferta ląduje w kolejce handlowca — sprawdź, popraw jeśli trzeba, wyślij. Minuty po wpłynięciu zapytania.

Co dostajesz

Cały proces ofertowy,
w jednym miejscu.

Nie kolejny CRM do wypełniania. Silnik, który zamyka pętlę — od pierwszego maila po ofertę gotową do rozliczenia z zamówieniem.

Dopasowanie AI do katalogu

Czyta opisowe zapytania i mapuje każdą pozycję na właściwy indeks — nawet gdy klient używa własnych nazw, skrótów albo „tego, co zwykle”.

parametry · synonimy · historia

Automatyczna wycena

Ceny grup klientów, progi ilościowe, rabaty i marże docelowe naliczane w kodzie — nie w czyjejś głowie. Spójnie, za każdym razem.

grupy · marże · reguły

Zapytania cenowe do dostawców

Pozycje „na zapytanie” nie blokują oferty. OferIQ wysyła zapytanie, śledzi odpowiedź i automatycznie dodaje cenę do oferty.

auto-wysyłka · auto-śledzenie
Nasza przewaga · zapytania cenowe do dostawców

Pozycje „na zapytanie”,
które wyceniają się same.

Pozycje, które zwykle zamrażają ofertę — te, które musi wycenić dostawca — system prowadzi do końca. Bez wymiany maili w arkuszu, bez zapomnianych ponagleń.

  • Jeden unikalny link dla dostawcy. Bez logowania, bez konta — otwiera link, wpisuje cenę zakupu, gotowe.
  • Cena wpływa prosto do oferty. Twoje reguły marży naliczają się automatycznie w chwili, gdy odpowiedź ląduje.
  • Nic nie wisi w próżni. OferIQ śledzi, kto odpowiedział, i ponagla tych, którzy jeszcze nie.
Oferta ma pozycję „na zapytanie”
PMP-CIRC-32 · potrzebna cena od dostawcy
Unikalny link trafia mailem do dostawcy
oferiq.com/q/8f2a… · bez logowania
Dostawca wpisuje cenę zakupu
Otwiera portal, wpisuje 1 720 zł, zatwierdza
Cena ląduje w ofercie, marża naliczona
Cena sprzedaży 2 064 zł · gotowe do wysłania
Zamknięte automatycznie — żaden człowiek nie ponaglił ani jednego maila.
Czy OferIQ jest dla Ciebie?

Im więcej z tego rozpoznajesz,
tym większy zwrot.

OferIQ jest zbudowany dla dystrybutorów i hurtowni, których biura sprzedaży żyją w skrzynce mailowej.

Duży katalog techniczny

Tysiące indeksów, których nikt nie trzyma w całości w głowie.

Opisowe zapytania

Klienci opisują, czego potrzebują, zamiast wysyłać indeksy.

Ofertowanie projektowe

Wielopozycyjne zlecenia, zestawienia materiałów, powtarzalne budowy i kontrakty.

Ceny dla grup klientów

Różne stawki i rabaty dla różnych odbiorców.

Pozycje „na zapytanie”

Pozycje, które zależą od odpowiedzi dostawcy, zanim je wycenisz.

Cenniki w PDF

Ceny dostawców uwięzione w dokumentach i arkuszach.

Klienci idealnie dopasowani

Dystrybutorzy 10–150 osób z biurem sprzedaży 3–20 osób — właściciel, dyrektor zarządzający lub szef sprzedaży tonący w zapytaniach.

Dwie bariery, które usuwamy

Brak czystego, maszynowego katalogu? Strukturyzujemy go. Brak nowoczesnego ERP/API? Czytamy Twoje cenniki prosto z PDF. Masz już ERP, system magazynowy czy księgowy? Świetnie — jesteśmy komplementarnym dodatkiem: gotowy wynik oddajemy do tego, co masz, i nie zastępujemy go.

Czym OferIQ się różni

Nie arkusz. Nie Twój ERP.
Nie korporacyjny CPQ.

Narzędzia, które już masz, nie powstały po to, by przeczytać maila klienta i zamienić go w wycenioną ofertę. Tu jest miejsce OferIQ.

Arkusze
i mail
Twój ERPKorporacyjny
CPQ
Rozumie zapytania zwykłym językiem
Automatycznie dopasowuje Twój katalog
Wycenia z własnych cenników według reguł
Prowadzi zapytania cenowe do dostawców
Działa bez ERP / API (czyta PDF)
Wdrożenie w tygodnie · dla dystrybucji MŚP
Przesuń, aby porównać
Wbudowane Częściowo / ręcznie Raczej nie
Konkretny wynik

Mniej etatów. Szybsza sprzedaż. Większa marża.

95%
oferty przygotowane automatycznie, zanim dotknie jej człowiek
24/7
zapytania obsłużone — nocą, w weekendy i w szczycie sezonu
5 700+
pozycji katalogu dopasowanych na jednym wdrożeniu klienta

Obniż koszt ofertowania

Pracę kilku osób przejmuje system — bez dokładania etatów, gdy rośnie liczba zapytań.

Skróć cykl sprzedaży

Z dni do minut. Oferta wychodzi, gdy klient jeszcze się zastanawia.

Chroń marżę

Logika rabatów i marży wymuszana w kodzie — żadna oferta nie spada poniżej progu.

Zamknij cały obieg sprawy

Jeden numer sprawy spina zapytanie → ofertę → zapytanie cenowe do dostawcy → zamówienie — pełny proces, którego narzędzia „tylko szkic” nie domykają.

Co to realnie daje

na średniej ofercie
Wskaźnik przedtem z OferIQ
Czas do pierwszej oferty ~4 h 38 s
Zaangażowane osoby 2–3 0 → 1 nadzór
Czas odpowiedzi na zapytania 1–2 dni ten sam dzień
Pozycje wycenione poprawnie ręcznie 100% wg reguł
Zapytania po godzinach złapane 0% 100%
Ofert na handlowca / dzień 6–8 40+

Ręczne ofertowanie to w tej branży typowo godziny lub dni do pierwszej oferty — u nas minuty. Wartości przykładowe / szacunkowe.

Jak startujemy

Działasz w tygodnie — bez czystego katalogu i nowoczesnego ERP.

Bierzemy Twoje dane takimi, jakie są dziś. Niczego nie przebudowujesz, zanim zobaczysz wartość — ciężką pracę robimy my, a Ty startujesz na wybranym zestawie klientów.

01

Importujemy Twoje cenniki

Eksporty, arkusze, nawet PDF-y dostawców. Strukturyzujemy je w maszynowy katalog — bez projektu IT.

02

Stroimy na Twoich zapytaniach

Kalibrujemy dopasowanie i wycenę na Twoich własnych dawnych zapytaniach, by silnik mówił językiem klientów od pierwszego dnia.

03

Pilot na wybranych klientach

Startujesz na kontrolowanym zestawie, który wybierasz. Każda oferta jest sprawdzana przed wysyłką, gdy budujesz zaufanie do wyniku.

04

Rozszerzamy na całe biuro

Rozwijasz na kolejnych klientów i dostawców, gdy liczby się zgadzają — w tempie, które pasuje Twojemu zespołowi.

Brak blokerów na start: bez czystego katalogu, bez API i bez idealnie uporządkowanych PDF-ów.
Warto wiedzieć

Najczęstsze pytania.

Skąd biorą się ceny — czy AI je wymyśla?
Nie. Ceny zawsze pochodzą z Twoich danych: cenników katalogowych, stawek grup klientów i odpowiedzi dostawców. AI czyta i dopasowuje — kwoty wyznaczają Twoje reguły. Nic nie jest wymyślane.
Jak wgrywam swój katalog?
W takiej postaci, w jakiej istnieje dziś — eksporty, arkusze, nawet PDF-y dostawców. Strukturyzujemy go w maszynowy katalog w ramach wdrożenia, więc brak „czystego” katalogu nigdy nie jest blokerem.
Czy zastąpi moich handlowców?
Zastępuje ręczną pracę, nie osąd. Handlowcy przestają rozszyfrowywać maile i gonić za PDF-ami, a czas spędzają na sprawdzaniu, doradzaniu i domykaniu — obsługując znacznie więcej zapytań bez wypalenia.
Czy działa w mojej branży?
Jeśli wyceniasz z katalogu z cenami per klient — tak. Logika produktów i cen jest konfigurowana per firma: woda, elektryka, pompy, stal, HVAC, elementy złączne i więcej już pasują do modelu.
Jak działa portal dostawcy — czy jest bezpieczny?
Każdy dostawca dostaje unikalny link powiązany z jednym zapytaniem — bez konta, bez hasła. Widzi wyłącznie pozycję, którą wycenia, nic więcej o ofercie ani kliencie. Linki mogą wygasać i być unieważniane w każdej chwili.
Jak wygląda wdrożenie?
Strukturyzujemy Twój katalog, podłączamy cenniki i grupy klientów oraz stroimy dopasowanie na Twoich realnych dawnych zapytaniach. Startujesz na kontrolowanym zestawie klientów, a potem rozszerzasz, gdy ufasz wynikom.
Zobacz na swoim katalogu

Umów demo na własnym cenniku.

Przynieś kilka swoich nieuporządkowanych zapytań. Przepuścimy je przez OferIQ na żywo i pokażemy ofertę wygenerowaną z Twojego realnego katalogu — w trakcie spotkania.

  • Rozmowa 30 minut. Mapujemy Twój proces ofertowy i pokazujemy silnik na Twoich danych.
  • Czysty katalog niepotrzebny. Cennik w dowolnej formie wystarczy, by zacząć.
  • Bez zobowiązań. Najpierw zobacz wynik, decyzję podejmij później.

Umów demo

Odpowiadamy w 1 dzień roboczy

Użyjemy tego wyłącznie do umówienia demo. Bez spamu.